Hướng dẫn cách tra cứu tờ khai hải quan chính xác mới nhất 2023

Trước kia, để có thể tra cứu các thông tin trên tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải chờ hàng về sau đó mới có thể kiểm tra trực tiếp trên giấy tờ hoặc chờ thông báo hàng từ đơn vị vận chuyển.

Tuy nhiên hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai hệ thống tra cứu với thao tác đơn giản, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu các thông tin trên tờ khai một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Vậy vì sao phải tra cứu tờ khai hải quan? Và thao tác tra cứu như thế nào? Hãy cùng Kuai Logistics trả lời những câu hỏi này qua bài viết dưới đây nhé.

Vì sao cần tra cứu tờ khai hải quan? 

Việc chủ động tra cứu các thông tin trên tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu thông tin về tình trạng của tờ khai, tránh được những sai sót, chênh lệch thông tin thực tế với thông tin trên tờ khai, nhờ vậy quá trình thông quan hàng hoá sẽ trở nên thuận lợi hơn.

Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện thấy bất kỳ sai sót, sai lệch nào, cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan đường biển hoặc đường bộ hoặc đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng tới quá trình thông quan.

Bên cạnh đó, tra cứu cũng giúp chủ hàng nắm được lộ trình vận chuyển hàng hoá của mình, thời gian dự kiến nhận được hàng là lúc nào, từ đó chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh.

Mặt khác, đây cũng là việc cần làm để đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu của các tổ chức, cá nhân liên quan được tuân thủ đúng quy định, tối ưu hoá quy trình, hạn chế các rủi ro pháp lý trong hoạt động thương mại quốc tế.

Hướng dẫn cách tra cứu tờ khai hải quan chi tiết, nhanh chóng 

Quy trình tra cứu tờ khai được chia làm 2 trường hợp:

Cách tra cứu đối với đường biển 

Với trường hợp này, tổ chức, cá nhân muốn tra cứu tờ khai thì cần truy cập vào Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan.

Tiếp theo, người tra cứu cần điền các thông tin cần thiết bao gồm số tờ khai, mã doanh nghiệp, số Căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân (CCCD/CMND), nhập mac Captcha và nhấn gửi form tra cứu. Sau khi gửi, hệ thống sẽ hiển thị tờ khai hải quan cùng các thông tin như có bao nhiêu kiện hàng, hàng hoá đang ở giai đoạn nào, ở đâu, thời gian giao hàng dự kiến,… Các thông tin này sẽ được cập nhật liện tục khi hàng hoá chuyển từ giai đoạn này tới giai đoạn khác, do vậy tổ chức cần thường xuyên tra cứu để chủ động nắm được lộ trình đơn hàng. 

Cách tra cứu đối với đường hàng không 

Đối với lô hàng được vận chuyển bằng đường hàng không, việc tra cứu tờ khai sẽ trở nên đơn giản hơn so với đường biển. Cụ thể, người tra cứu chỉ cần có mã vận đơn (tracking number), sau đó truy cập trang chủ của các hãng vận tải đang vận chuyển lô hàng của bạn bằng đường hàng không như DHL, Fedex, UPS,…

Tại trang chủ của hãng vận chuyển, người tra cứu nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm và nhấn enter/nhấn biểu tượng tìm kiếm. Lúc này, phía trang web của hãng vận tải sẽ trả kết quả lại cho người tra cứu với các dữ liệu như thông tin về tờ khai hải quan, tình trạng vận chuyển của đơn hàng cùng các thông tin liên quan khác. 

Khi tra cứu tờ khai hải quan cần lưu ý những gì ? 

Mặc dù việc tra cứu không mất quá nhiều thao tác hay đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ gì phức tạp, tuy nhiên để tránh những sai sót không đáng có gây mất thời gian khi tra cứu, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điều mà Kuai Logistics tổng hợp dưới đây để việc tra cứu tờ khai diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.

– Điền chính xác các thông tin khi tra cứu như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số CCCD/CMND, mã vận đơn,…

– Đối với số CCCD/CMND: là số đã đăng ký với Tổng cục thuế, thông thường là số CCCD/CMND của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện đứng tên doanh nghiệp.

– Nhập chính xác mã Captcha trong quá trình tra cứu

– Như đã nói ở phía trên, trong quá trình tra cứu, nếu phát hiện thấy bất kỳ sai sót, sai lệch nào trong tờ khai hải quan, cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan đường biển hoặc đường bộ hoặc đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng tới quá trình thông quan.

Hướng dẫn cách tra cứu thêm một số thông tin liên quan khác

Cách tra cứu nợ thuế

Để tra cứu nợ thuế, người tra cứu cần truy cập Cổng thông tin Tổng cục Hải quan sau đó điền đầy đủ các thông tin bao gồm mã doanh nghiệp, số CCCD/CMND, nhập mã Captcha và chờ kết quả trả về ngay sau đó trên màn hình.

Cách tra cứu nộp thuế của tờ khai hải quan

Tương tự, để tra cứu tình trạng nộp thuế của từ khai hải quan, người tra cứu truy cập website Tổng cục Hải quan và nhập các thông tin theo yêu cầu. Sau khi đã điền đầy đủ, chính xác các thông tin và nhấn nút tra cứu, các thông tin về tình trạng nộp thuế của tờ khai hải quan sẽ được hiển thị.

Trên đây là hướng dẫn cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan cũng như các thông tin liên quan khác mà Kuai Logistics muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hi vọng bài viết đã mang lại những thông tin hữu ích, giúp tổ chức, cá nhân thuận lợi hơn trong quá trình tra cứu các thông tin quan trọng.