Bên cạnh những phương thức thanh toán phổ biến khác, thanh toán T/T là phương thức được ưa chuộng sử dụng hiện nay bởi sự tiện lợi cũng như phù hợp với những hợp đồng có giá trị không quá lớn, hai bên giao dịch là công ty mẹ – con hoặc đã hợp tác lâu dài, tin tưởng lẫn nhau.
Vậy cụ thể thanh toán T/T là gì, quy trình thực hiện ra sao? Cùng theo dõi trong nội dung bài viết dưới đây của Kuai Logistics nhé
Thanh toán bằng điện chuyển tiền T/T là gì?
Thanh toán bằng điện chuyển tiền T/T hay còn gọi là Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer) là phương thức thanh toán mà theo đó, người gửi thông qua ngân hàng sẽ thực hiện giao dịch chuyển một số tiến nhất định cho người hưởng lợi bằng phương tiện chuyển tiền (điện thông thường (Telex) hoặc chuyển tiền thông qua mạng SWIFT)
Đặc điểm của phương thức thanh toán T/T
Có 2 hình thức chuyển tiền:
Phương thức thanh toán T/T có thể được thực hiện qua hai hình thức:
- Chuyển tiền trả trước (TTR – Telegraphic Transfer Remittance): tức thanh toán trước khi giao hàng. Với hình thức này, bên nhập khẩu có thể thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền của đơn hàng cho bên xuất khẩu trước khi nhận được hàng.
- Chuyển tiền trả sau (TT after shipment): thanh toán sau khi nhận hàng. Hình thức này cũng có 2 lựa chọn để các bên lựa chọn. Bên nhập khẩu có thể thanh toán T/T cho bên xuất khẩu ngay khi nhận được hàng cùng các chứng từ cần thiết, hoặc thanh toán vào một thời điểm được xác định cụ thể sau khi nhận được hàng cùng các chứng từ cần thiết.
Ưu điểm của phương thức thanh toán T/T
Một số ưu điểm nổi bật của phương thức thanh toán T/T đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đó là:
– Quy trình đơn giản, nhanh chóng, không đòi hỏi nghiệp vụ chuyên môn cao.
– Tiết kiệm chi phí hơn so với thanh toán LC
– Chứng từ hàng hoá đơn giản, không cần phải chuẩn bị kỹ càng như thanh toán LC.
- Đối với bên nhập khẩu:
+ Thanh toán T/T giúp họ không bị đọng vốn ký quỹ LC.
+ Nếu chọn thanh toán trả sau, bên nhập khẩu sẽ yên tâm hơn về chất lượng hàng hoá cũng như hạn chế được rủi ro bên xuất khẩu giao hàng chậm hoặc không giao hàng.
- Đối với bên xuất khẩu:
+ Nếu chọn thanh toán trả trước thì sẽ nhận được tiền trước khi giao hàng, hạn chế rủi ro, thiệt hại do bên nhập khẩu chậm trả hoặc không trả tiền hàng.
– Ngân hàng là bên trung gian thực hiện việc thanh toán theo uỷ nhiệm của bên nhập khẩu, từ đó hưởng phí dịch vụ (hoa hồng) và không bị ràng buộc gì cả.
Nhược điểm của phương thức thanh toán T/T
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phương thức thanh toán T/T cũng có tồn tại hạn chế đó là rủi ro bên nhập khẩu thanh toán trễ hoặc không thanh toán nếu chọn phương thức thanh toán trả sau, hoặc ngược lại, rủi ro bên xuất khẩu trì hoãn việc giao hàng hoặc không giao hàng nếu chọn phương thức thanh toán trả trước.
Do vậy như đã đề cập ngay từ đầu bài viết, Kuai Logistics đã đề cập rằng phương thức này chỉ nên áp dụng khi 2 bên là đối tác hợp tác lâu năm, có sự tin tưởng, tín nhiệm lẫn nhau, hoặc hai bên là công ty mẹ – con, khoản thanh toán không quá lớn, để tránh những rủi ro không đáng có.
Quy trình thanh toán T/T
- Bước 1: Người hưởng lợi thực hiện nghĩa vụ quy định trong hiệp định, hợp đồng hoặc các thỏa thuận
- Bước 2: Người yêu cầu chuyển tiền ra lệnh cho Ngân hàng của nước mình chuyển ngoại tệ ra bên ngoài.
- Bước 3: Ngân hàng chuyển tiền báo nợ tài khoản ngoại tệ của người yêu cầu chuyển tiền
- Bước 4: Ngân hàng chuyển tiền phát lệnh thanh toán cho Ngân hàng trả tiền ở nước người hưởng lợi
- Bước 5: Ngân hàng trả tiền báo nợ tài khoản Ngân hàng chuyển tiền.
- Bước 6: Ngân hàng trả tiền báo có tài khoản người hưởng lợi
Lưu ý: Để thực hiện thao tác chuyển tiền, các bên ngân hàng cần ký thoả thuận ngân hàng đại lý và bắt buộc có quan hệ tài khoản với tối thiểu một ngân hàng đại lý.
Trong trường hợp không có quan hệ tài khoản giữa ngân hàng chuyển tiền và ngân hàng thanh toán, thì thông thường ngân hàng thanh toán sẽ hoạt động với tư cách đại lý uỷ nhiệm của ngân hàng chuyển tiền, thực hiện thanh toán cho người thụ hưởng và sau đó sẽ nhận khoản thanh toán bồi hoàn từ một ngân hàng trung gian khác.
Trên đây là các thông tin về phương thức thanh toán T/T cũng như quy trình thực hiện phương thức thanh toán này. Hi vọng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc và quý doanh nghiệp.
