Những năm gần đây, nhiều cá nhân, đơn vị muốn nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài hoặc xuất khẩu các sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế, nhưng lại không tự thực hiện mà sử dụng dịch vụ Uỷ thác xuất nhập khẩu
Vậy hình thức này cụ thể là như thế nào, và? Uỷ thác xuất nhập khẩu có lợi ích gì, và liệu có rủi ro nào không? Cùng Kuai Logistics tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính gồm ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu.
Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai. Ủy thác xuất nhập khẩu là việc một doanh nghiệp, tổ chức, pháp nhân bất kỳ tiến hành thuê/hợp tác với một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Đơn vị kinh doanh này sẽ thay mặt/được doanh nghiệp của bạn ủy quyền và tiến hành xuất/nhập khẩu hàng hoá theo thoả thuận.
Hiểu ngắn gọn hơn, thì Ủy thác xuất nhập khẩu là việc uỷ quyền cho một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.
Một ví dụ về uỷ thác xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp A chuyên thiết kế thi công và cung cấp vật liệu xây dựng, nên muốn nhập khẩu vải dán tường từ Trung Quốc về bán. Do chưa có kinh nghiệm trong việc nhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài về, nên doanh nghiệp A quyết định sử dụng dịch vụ uỷ thác nhập khẩu của đơn vị logistics (lấy ví dụ là Kuai Logistics) để nhập hàng về Việt Nam.
Hay nói cách khác, doanh nghiệp A trả tiền để Kuai thay mặt doanh nghiệp A đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp từ Trung Quốc để nhập khẩu vải dán tường về Việt Nam để doanh nghiệp A kinh doanh.
Lý do doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ Ủy thác xuất nhập khẩu?
Xét về mặt pháp lý, theo quy định của Chính phủ tại Điều 3 NĐ 69/2018/NĐ-CP thì các doanh nghiệp Việt Nam (không có vốn đầu tư nước ngoài) đều có thể tự mình xuất nhập khẩu hàng hoá mà không phụ thuộc vào ngành, nghề đã đăng ký kinh doanh, trừ các danh mục hàng hoá bị cấm xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên, rõ ràng việc tự thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp cần có kinh nghiệm, nắm vững luật cũng như các thông tư liên quan thì mới tránh được những rắc rối làm mất thời gian, chi phí không cần thiết, gây ảnh hưởng tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp. Đó chính là lý do dịch vụ Uỷ thác xuất nhập khẩu ra đời và vẫn tồn tại, phát triển mạnh tới nay.
Những ai cần sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu?
- Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá, chưa biết cách đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài, cần đảm bảo sự lưu thông thuận lợi cho những lô hàng đầu tiên, lấy đó làm mẫu cho những lô hàng về sau.
- Cá nhân không có đủ tư cách pháp nhân để thực hiện hoạt động XNK; Các hộ kinh doanh cá thể, không ký được hợp đồng hợp tác với nhà cung cấp nước ngoài.
- Doanh nghiệp, cá nhân không thạo ngôn ngữ, không đàm phán được với nhà cung cấp để thống nhất hợp đồng
- Doanh nghiệp sợ rủi ro hoặc cảm thấy chưa yên tâm với nhà cung cấp quốc tế, muốn ủy thác cho một đơn vị trung gian để thẩm định, đàm phán, ký kết hợp đồng và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu.
- Doanh nghiệp đang muốn nhập khẩu các mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt không có tên trong danh mục hàng hoá mà mình được phép nhập khẩu.
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ Uỷ thác xuất nhập khẩu
Đương nhiên, khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cũng cần hiểu rằng sẽ có những điểm hạn chế, vì vậy khi muốn uỷ thác cho đơn vị dịch vụ thay mình xuất nhập khẩu hàng hoá, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Bên cạnh các khoản phí cố định như phí thực hiện thủ tục hải quan, phí vận chuyển,.. doanh nghiệp cần phải trả phí cho dịch vụ uỷ thác, hay nói cách khác là trả tiền cho đơn vị cung cấp để họ thay daonh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu.
- Vì phải làm việc qua bên trung gian là đơn vị cung cấp dịch vụ uỷ thác, doanh nghiệp sẽ bị hạn chế thông tin cũng như thiếu chủ động hơn.
- Doanh nghiệp uỷ thác có thể gặp rủi ro nhất định về thông tin nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Chẳng hạn như đơn vị nhận uỷ thác có thể sử dụng nguồn dữ liệu đối tác để nhập khẩu cùng mặt hàng và đứng ra cạnh tranh trực tiếp với doanh nghiệp.
Vì vậy lựa chọn một đơn vị uỷ thác uy tín cũng là điều cực kỳ quan trọng khi doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ này.
Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu
Giống như các dịch vụ khác, Uỷ thác xuất nhập khẩu cũng cần có hợp đồng dịch vụ ghi rõ các nội dung như: thông tin dịch vụ, mức phí thoả thuận,quyền và trách nhiệm của các bên, phương thức thanh toán,…
Đây cũng là một trong những căn cứ quan trọng, đi kèm với hợp đồng xuất nhập khẩu, để đối chiếu, kiểm tra nếu lỡ như có tranh chấp sau này.
Trách nhiệm của bên uỷ thác:
– Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hoá, bao gồm phân loại, mẫu mã, thông số kỹ thuật,.. cho bên nhận uỷ thác để đặt hàng.
– Kiểm tra và xác nhận lại thông số hàng hoá nhằm đảm bảo hàng hoá được đặt đúng phân loại, tránh sai sót gây tranh chấp về sau.
– Phối hợp, hỗ trợ kịp thời cho bên nhận uỷ thác để đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài.
– Chuyển tiền hàng đúng hẹn để bên nhận uỷ thác thanh toán cho nhà cung cấp
– Phối hợp kiểm hàng, nhận hàng khi hàng về
– Thanh toán đủ và đúng hẹn các phí dịch vụ uỷ thác.
Trách nhiệm của bên nhận uỷ thác:
– Thay mặt bên uỷ thác đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp nước ngoài.
– Thực hiện các thủ tục thông quan, nhập khẩu hàng hoá
– Thanh toán tiền cho nhà cung cấp nước ngoài.
– Khai và nộp các loại thuế cho hàng nhập khẩu theo quy định
– Lưu trữ chứng từ
– Xuất trả hàng đã nhập khẩu cho bên uỷ thác, xuất hoá đơn VAT cho hàng nhập khẩu cũng như cho khoản hoa hồng phí dịch vụ uỷ thác.
Hạch toán ủy thác xuất khẩu & nhập khẩu
Như đã nói ở trên, một trong những trách nhiệm của đơn vị nhận uỷ thác là phải xuất hoá đơn trả hàng cho bên uỷ thác, bao gồm cả các chi phí thanh toán hộ liên quan tới lô hàng uỷ thác nhập khẩu cũng như phí hoa hồng uỷ thác theo hợp đồng uỷ thác.
Thuế VAT trong ủy thác nhập khẩu
Có 2 khoản thuế VAT liên quan đến hoạt động ủy thác nhập khẩu, bao gồm:
– Thuế VAT cho phí dịch vụ ủy thác: mức 10% tương tự như các dịch vụ khác.
– Thuế VAT hàng nhập khẩu: Nếu trong hợp đồng ủy thác có nội dung ủy thác về thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT thay cho đối tượng ủy thác: theo Điểm 2.2 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn xuất trả hàng ủy thác nhập khẩu:
Khi trả hàng uỷ thác nhập khẩu, bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT. Căn cứ vào hoá đơn nhập khẩu, tờ khai hải quan và biên lai thu thuế GTGT hàng nhập, bên nhận uỷ thác xuất hoá đơn GTGT ghi theo giá thực nhập trong hoá đơn thương mại, riêng thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo số phải nộp (số thông báo thuế của cơ quan hải quan). Hoá đơn này làm cơ sở tính thuế đầu ra đối với bên nhận uỷ thác nhập khẩu và là thuế đầu vào của bên uỷ thác.
Văn bản quy định về ủy thác nhập khẩu
Dưới đây là một số văn bản quy định của Nhà nước về lĩnh vực ủy thác nhập khẩu:
– Luật thương mại 2005 (Mục 3 – Điều 155 đến 165);
– Luật Quản lý ngoại thương 2017 – Điều 50 (Quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa);
– Thông tư 39/2018/TT-BTC (thay thế TT 38/2015/TT-BTC) về thủ tục hải quan, trong đó có quy định thủ tục với hàng nhập khẩu ủy thác;
– Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC về phương pháp hạch toán ủy thác xuất khẩu nhập khẩu.
– Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn xuất trả hàng ủy thác
– Công văn 1332/TCT-NV2 của Tổng cục Thuế về việc thuế giá trị gia tăng đối với hàng hoá uỷ thác XNK
Những rủi ro có thể xảy ra trong Uỷ thác xuất nhập khẩu
Đối với bên uỷ thác:
– Có thể bị lộ thông tin đối tác nước ngoài, do chia sẻ với bên nhận uỷ thác
– Thiếu chủ động, giao dịch bị chậm trễ nếu bên nhận uỷ thác làm việc thiếu chuyên nghiệp.
– Bị cạnh tranh, bị tính phí chênh lệhc hoặc mất nguồn hàng nếu bên nhận uỷ thác thông đồng với đối tác
– Chịu thiệt hại ngoài dự kiến nếu có sự thông đồng giữa bên nhận ủy thác với nhà xuất khẩu.
Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ nhận ủy thác:
– Chịu trách nhiệm pháp lý nếu hàng hóa không giống như trong hợp đồng mua bán, hoặc thuộc diện cấm/bị hạn chế XNK.
– Chịu các thiệt hại ngoài dự kiến nếu bên uỷ thác thông đồng với nhà cung cấp, ví dụ như thanh toán không minh bạch hoặc cố tình ghi sai giá trị, giá bán hàng hoá để lách luật, trốn thuế.
Phương án tối ưu cho cả 2 bên để tránh những rủi ro kể trên là cần thận trọng trong việc lựa chọn đối tác uỷ quyền cũng như nhà cung cấp uy tín, đồng thời làm rõ những điều khoản ràng buộc về trách nhiệm của 2 bên tương ứng với mỗi rủi ro có thể xảy ra trong hợp đồng uỷ thác.
Những câu hỏi thường gặp về uỷ thác xuất nhập khẩu
Các cá nhân có được quyền ủy thác cho đơn vị khác đứng ra nhập khẩu không?
Theo quy định tại Điều 157 Luật Thương mại 2-005, cá nhân được quyền ủy thác cho công ty dịch vụ nhập khẩu, với điều kiện hàng hóa không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu hay tạm ngừng nhập khẩu.
Những đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác có cần đăng ký ngành nghề kinh doanh loại sản phẩm được ủy thác nhập khẩu không?
Không cần. Trường hợp này, đơn vị cung cấp dịch vụ chỉ cần đăng ký mã ngành 8299 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: – Xuất khẩu, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh – Ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa
Dịch vụ Uỷ thác xuất nhập khẩu tại Kuai Logistics
Kuai Logistics tự hào là một trong những đơn vị dẫn đầu cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam.
Sử dụng dịch vụ Uỷ thác xuất nhập khẩu tại Kuai Logistics, khách hàng hoàn toàn yên tâm bởi:
- Không cần đứng tên xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
- Không gặp phải các vấn đề thủ tục hải quan, thuế,…
- Dịch vụ trọn gói, quy trình minh bạch, bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, lô hàng.
- Đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, thành thạo tiếng Trung, có khả năng tìm nguồn hàng uy tín, đàm phán, ký kết hợp đồng với giá cả tốt nhất, mặt khác sẵn sàng hỗ trợ, trao đổi với nhà cung cấp khi có các tình huống phát sinh
- Kuai Logistics chủ động giám sát, điều chỉnh các phát sinh, theo dõi đơn hàng 24/24 và sẵn sàng cập nhật tới khách hàng bất cứ lúc nào.
- Chi phí cực kỳ cạnh tranh
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động ngoại thương và thương mại xuất nhập khẩu, Kuai Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay.
Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp xử lý thủ tục xuất nhập khẩu nhanh chóng nhất – an toàn nhất – hiệu quả nhất, đầy đủ tính pháp lý theo chính sách và quy định của pháp luật.
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị uỷ thác uy tín trong lĩnh vực logistics, đừng ngần ngại đăng ký nhận thông tin và báo giá ngay hôm nay để nhận tư vấn từ chuyên viên Kuai Logistics nhé!
